FOGS sucht ab sofort
Teamassistenz/Administration/Sekretariat
Ihr Aufgabenprofil:
- Sekretariatstätigkeiten und allgemeine Büroorganisation (u. a. Telefon, Post und allgemeine Korrespondenz, Ablage, Abrechnungen, Materialverwaltung und Bestellwesen, Bewirtung von Gästen)
- Organisation und ggf. Protokollierung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerberatung, Rechnungswesen/Barkasse
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei Antragstellung und Abrechnung von Zuwendungsprojekten
- Erstellen von Präsentationen, Grafiken, Auswertungen (aus Datenbanken, Excel)
- Datenbank- und sonstige Recherchen
- Organisation von Befragungsaktionen, Rücklaufkontrollen, Dateneingaben
- Layout und Korrektorat bei Berichten, Präsentationsunterlagen und Fragenbogen
- Betreuung des Webauftritts
Unsere Anforderungen:
Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder Sozialwissenschaften bzw. Germanistik studiert. Sie sind sicher in der deutschen Sprache (Lektorierung von Texten) und erfahren mit Microsoft Office-Anwendungen. Sie haben Kenntnisse in Webseitenpflege (WordPress) und IT-Administration.
Das Sekretariat ist die Zentrale des Instituts und von großer Bedeutung für die interne Koordination und Kooperation sowie das Arbeitsklima. Deshalb sind Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität wichtig. Ebenso sind Pünktlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit von großer Bedeutung.
Wir bieten:
Festanstellung mit langfristiger Perspektive in Vollzeit. Einarbeitung und Mitarbeit in einem netten kleinen Team. Selbstständige Aufgabenorganisation. 30 Tage Urlaub.
Gehalt nach Verhandlung.
Bewerbungen bitte an: FOGS GmbH, Martina Schu, kontakt@fogs-gmbh.de.
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Institut. Derzeit sind keine weiteren Stellen vakant. Gerne können Sie uns Ihre Initiativbewerbung für eine spätere Berücksichtigung senden oder Sie besuchen unsere Website von Zeit zu Zeit.