Diese Information erläutert, welche Angaben wir erheben, wie wir sie schützen und welche Rechte Sie haben.
1.Das Wichtigste in Kürze
Wir erheben in dieser Befragung weder Ihren Namen noch Ihre Kontaktdaten. Trotzdem bezeichnen wir die Befragung bewusst nicht als „anonym“ – und erklären Ihnen offen, warum.
Die Zahl der EAA-Fachberater*innen in Deutschland ist überschaubar, und wir erheben eine Reihe von Angaben zu Ihrer Person und Ihrer Stelle: Bundesland, Trägerschaft, Teamgröße, Altersgruppe, Geschlecht, beruflicher Hintergrund, Eintrittsjahr, Arbeitszeit. Jede Angabe für sich ist unauffällig; in der Kombination können sie – insbesondere in kleineren Bundesländern – auf eine einzelne Person hindeuten. Solange das möglich ist, handelt es sich rechtlich um personenbezogene Daten, und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist anwendbar. Wir behandeln Ihre Angaben deshalb als schutzbedürftig. Konkret heißt das:
- Wir erheben keinen Namen, keine Kontaktdaten und keine Angaben zu Ihrer Gesundheit und speichern im Befragungsdatensatz weder Ihre IP-Adresse noch den Zeitpunkt Ihrer Teilnahme.
- Wir werten ausschließlich zusammengefasst aus, veröffentlichen keine Ergebnisse, aus denen sich einzelne Personen oder EAA erschließen lassen, und löschen die Ursprungsdaten.
2.Worum geht es?
Das Forschungsvorhaben I-AM untersucht das Potenzial der Einheitlichen Ansprechstellen für Arbeitgeber (EAA, § 185a SGB IX) für einen inklusiven Arbeitsmarkt. Es wird aus Mitteln des Ausgleichsfonds durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) gefördert und gemeinsam von der FOGS GmbH und der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg durchgeführt. Mit dieser Befragung möchten wir erfahren, wie die Fachberater*innen ihre Arbeit gestalten, wie sie ihren Auftrag verstehen und welche Rahmenbedingungen sie dabei unterstützen oder behindern.
3.Welche Daten verarbeiten wir?
Verarbeitet werden ausschließlich Ihre Antworten auf die gestellten Fragen: Angaben zu Ihrer Stelle und Ihrem Träger, zu Ihrer Person und Ihrem beruflichen Hintergrund (u. a. Geschlecht, Altersgruppe, Abschlüsse, frühere Tätigkeitsfelder, Eintrittsjahr, Arbeitszeit) sowie zu Ihrer Beratungspraxis (u. a. Tätigkeitsanteile, Fallzahlen, Beratungswege, Netzwerkkontakte und Ihre Einschätzungen), einschließlich Ihrer Freitextangaben.
Nicht erhoben werden Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, der Name Ihres Trägers oder Ihrer EAA sowie Angaben zu Ihrer Gesundheit.
Beim Aufruf der Befragungsseite werden technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, vorübergehend verarbeitet, um die Seite sicher bereitzustellen. LimeSurvey ist so eingestellt, dass IP-Adresse, Zeitpunkt der Teilnahme, Bearbeitungsdauer und zuvor besuchte Internetseiten nicht im Befragungsdatensatz gespeichert und nicht mit Ihren Antworten verknüpft werden. Eingesetzt werden ausschließlich technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheits-Cookies; eine Nutzung zu Analyse- oder Trackingzwecken findet nicht statt.
Hinweis zu Freitextfeldern: Bitte tragen Sie dort keine Namen, Orts- oder Einrichtungsbezeichnungen und keine Angaben ein, anhand derer Sie, Kolleg*innen, einzelne Betriebe oder beratene Personen erkennbar wären. Sollten uns solche Angaben dennoch erreichen, entfernen wir sie vor der Auswertung.
Hinweis zur Funktion „Unterbrechen und später fortsetzen“: Dafür vergeben Sie selbst eine Kennung und ein Passwort. Bitte verwenden Sie eine frei gewählte Kennung und nicht Ihren Klarnamen. Diese Zugangsdaten dienen ausschließlich dem Wiedereinstieg und werden nach Abschluss der Erhebungsphase gelöscht.
So funktioniert es: Die Schaltfläche „Später fortsetzen“ befindet sich im oberen rechten Teil des Bildschirms. Nach dem Anklicken wird eine Seite mit den Feldern „Name“, „Passwort“, „Passwort wiederholen“ und „E-Mail-Adresse“ angezeigt. „E-Mail-Adresse“ muss nicht ausgefüllt werden. Wird es ausgefüllt, bekommen Sie eine E-Mail mit den eingegebenen Angaben und müssen Sie sich nicht aufschreiben. Um dort fortzufahren, wo Sie aufgehört haben, rufen Sie den Umfragelink auf und suchen Sie oben rechts auf dem Bildschirm nach der Schaltfläche „Unvollendete Umfrage laden“. Sobald Sie daraufgeklickt haben, werden Sie aufgefordert, Ihre Zugangsdaten einzugeben, um mit dem Ausfüllen der Umfrage an der Stelle fortzufahren, an der Sie sie verlassen haben.
4.Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Ihre Befragungsantworten verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie vor Beginn der Befragung erteilen, und ausschließlich zu wissenschaftlichen Forschungszwecken im Rahmen des Projekts I-AM. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die technisch notwendigen Verbindungsdaten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren Bereitstellung der Befragung.
5.Technische Umsetzung und Empfänger
Für die Online-Befragung nutzen wir die Software LimeSurvey auf einem Server in Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weder der Hosting-Anbieter noch die LimeSurvey GmbH erhalten Zugriff auf Ihre Antworten.
Zugriff auf den ungekürzten Datensatz haben ausschließlich die mit dem Projekt betrauten Mitarbeitenden der FOGS GmbH. Die Hochschule Bonn-Rhein-Sieg erhält ausschließlich Auswertungsergebnisse, das BMAS als Fördermittelgeber ausschließlich zusammengefasste Ergebnisse in Berichtsform. Eine Weitergabe von Einzelangaben an das Ministerium, an Integrations-/Inklusionsämter, an Träger der EAA oder an sonstige Dritte findet nicht statt. Insbesondere erhält Ihr Arbeitgeber oder Träger keinerlei Einblick in Ihre Angaben – auch nicht in Auswertungen, die einzelne Standorte erkennbar machen.
6.Wie schützen wir Ihre Angaben?
Weil die Kombination mehrerer Angaben theoretisch Rückschlüsse zulassen könnte, treffen wir gezielte Vorkehrungen:
- Prüfung der Freitexte. Für die Auswertung entfernen wir alle Angaben, die Personen, Einrichtungen oder Orte erkennbar machen.
- Zusammenfassung seltener Merkmale und Schwellenwerte. Für die Auswertung bündeln wir Angaben, die in der Kombination auf Einzelpersonen hindeuten könnten – etwa Bundesländer zu Regionen oder Altersgruppen zu größeren Spannen. Ergebnisse berichten wir nur, wenn dahinter eine ausreichend große Zahl von Antworten steht.
- Zugriffsbeschränkung. Der Datensatz ist innerhalb der FOGS GmbH nur den mit dem Projekt betrauten Personen zugänglich und wird auf gesicherten Systemen verarbeitet.
7.Speicherdauer und Bereinigung
Nach dem Ende der Erhebungsphase bereinigen wir den Datensatz mit dem Ziel, den Personenbezug so weit wie möglich zu minimieren: Freitexte werden auf identifizierende Angaben geprüft und bereinigt, seltene Merkmalskombinationen werden zu größeren Gruppen zusammengefasst, und die Zugangsdaten der Funktion „Unterbrechen und später fortsetzen“ werden gelöscht. Vor der weiteren Nutzung prüfen wir, ob einzelne Datensätze allein durch die Kombination der verbliebenen Merkmale noch auf eine Person hindeuten könnten, und abstrahieren verbleibende Einzelfälle weiter.
Der Datensatz wird entsprechend den Grundsätzen guter wissenschaftlicher Praxis bis zu zehn Jahre aufbewahrt und ausschließlich für wissenschaftliche Auswertungen im Projekt I-AM sowie darauf aufbauende Veröffentlichungen genutzt. Veröffentlicht werden ausschließlich Ergebnisse, aus denen sich einzelne Personen oder EAA nicht erschließen lassen. Der ursprüngliche Datensatz wird gelöscht.
8.Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für die FOGS GmbH ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, poststelle@ldi.nrw.de.
9.Freiwilligkeit
Die Teilnahme ist freiwillig. Aus einer Nichtteilnahme entstehen Ihnen keine Nachteile – weder gegenüber Ihrem Träger noch gegenüber dem beauftragenden Integrations- oder Inklusionsamt. Sie können einzelne Fragen überspringen und jederzeit abbrechen.
10.Verantwortlicher und Ansprechpersonen
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die FOGS – Gesellschaft für Forschung und Beratung im Gesundheits- und Sozialbereich mbH, Dürener Straße 295, 50935 Köln, datenschutz@fogs-gmbh.de, Tel.: 0221/973101-0.
Fachlich ansprechbar sind Miriam Martin (Projektleitung), martin@fogs-gmbh.de, Tel.: 0221/973101-22, und Dr. Sebastian Ehlen, ehlen@fogs-gmbh.de, Tel.: 0221/973101-28.
Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an den
Datenschutzkoordinator Joscha Gladbach, gladbach@fogs-gmbh.de, Tel.: 0221/973101-21,
oder an den Datenschutzbeauftragten Niels Kill, Althammer & Kill GmbH und Co. KG, Mörsenbroicher Weg 200, 40470 Düsseldorf, datenschutzbeauftragter@fogs-gmbh.de, Tel.: 0221/973101-45.